제안·견적·계약 관련 비즈니스 이메일 영어

 비즈니스 이메일 시리즈 #3


이메일 편 3/6 · 영어회화 · 8분 읽기

제안서를 보내고, 견적을 요청하고, 계약 조건을 논의하는 이메일 — 비즈니스의 핵심 커뮤니케이션을 영어로 자신 있게 작성할 수 있도록 표현을 정리합니다.

1. 제안 & 견적 표현

Please find attached our proposal.
첨부 제안서
제안서를 첨부해 드립니다.
첨부 파일을 언급할 때 가장 많이 쓰이는 표현. "I have attached…" 또는 "Attached, please find…"도 같은 의미입니다.
예문
"Please find attached our detailed proposal for the project."
→ 프로젝트에 대한 상세 제안서를 첨부해 드립니다.
Could you provide a quote for…?
견적 요청
~에 대한 견적을 제공해 주실 수 있나요?
견적(Quote)을 요청할 때. 수량, 사양, 납기일을 함께 명시하면 더 정확한 견적을 받을 수 있습니다.
예문
"Could you provide a quote for 500 units, to be delivered by end of July?"
→ 7월 말까지 납품 기준으로 500개 단위 견적을 제공해 주실 수 있나요?
We would like to move forward with…
진행 의사
~로 진행하고 싶습니다.
제안이나 견적을 수락하고 진행하겠다는 의사를 밝힐 때. 구체적인 다음 단계를 함께 제안하면 좋습니다.
예문
"We would like to move forward with Option B. Please send us the contract for review."
→ Option B로 진행하고 싶습니다. 검토를 위해 계약서를 보내주세요.
We have some concerns regarding…
우려 표현
~에 대해 몇 가지 우려 사항이 있습니다.
조건 협상이나 수정 요청 시. "We would like to discuss the terms further"도 함께 알아두세요.
예문
"We have some concerns regarding the payment terms and would like to discuss them before signing."
→ 결제 조건에 대해 몇 가지 우려 사항이 있어, 서명 전에 논의하고 싶습니다.

2. 실전 이메일 — 견적 요청

💡 제안·견적 이메일 핵심 팁
  • 견적 요청 시 사양(Specifications)을 최대한 구체적으로 제시하세요. 애매한 요청은 애매한 견적을 낳습니다.
  • 답변 기한(Response deadline)을 명시하면 빠른 회신을 받을 수 있습니다.
  • 여러 업체에 견적을 요청할 때 "We are evaluating several suppliers"라고 밝히면 경쟁을 유도할 수 있습니다.
  • 첨부 파일은 본문에서 반드시 언급하세요. 첨부를 잊었다면 "I notice I forgot to attach the file — please find it below."라고 사과하세요.
제안·견적 이메일도 완벽! 다음 편에서는 팔로업 & 독촉 이메일을 알아볼게요!

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